採用活動における個人情報保護方針

1．個人情報の定義
株式会社シスコム（以下当社）では、以下の項目を個人情報と定義します。
(1) 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、
保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
(2) 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために
応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
(3) 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
(4) その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

2．個人情報の利用目的
当社は、応募者の皆様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的のみに利用いたします。
それ以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
(1) 採用選考（書類選考、面接、適性検査等）のため
(2) 採用に関する各種連絡・情報提供のため
(3) 採用活動の改善・効率化を目的とした調査・分析のため（個人を特定しない統計情報として）

3．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の取り扱いを外部に委託することはございません。

5．個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、
消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、所定の手続きに基づき対応いたします。
開示等の請求を希望される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。

6．個人情報の破棄・返却について
当社は、不採用時または採用辞退時は、適切かつ遅延なく破棄、もしくは返却いたします。

7．お問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社シスコム
個人情報取扱責任者：業務部長
E-mail：saiyou@sys-com.co.jp
TEL：06-6534-0856

8．改定
当社は、必要に応じて本方針を改定することがあります。改定した場合は、社内で適切に管理し、
改定履歴を明記のうえ当社ウェブサイトに掲載いたします。

2025年6月1日
株式会社シスコム
代表取締役　奥野 瑞也